Además de las funcionalidades del administrador de Winlab Server existen otros parámetros que pueden ser modificados por usted a través de Internet. Asesorías, empresas, y productores, disponen de un postal de acceso vía Internet dónde pueden ampliar la operatividad de E-Winlab:

https://www.e-winlab.com.

Este es en definitiva el portal de acceso por donde sus clientes accederán a los servicios on-line que Vd. prestará.

Existen cuatro niveles de usuarios diferenciados:

• Administradores.- En este caso el administrador es el Webmaster de MICRO AREA con funciones de mantenimiento del sistema, solución de problemas y desarrollo.

• Asesorías.- Son aquellos usuarios que poseen Winlab instalado y una licencia del administrador del cliente de Winlab

• Empresas.- Podríamos definirlos como el cliente del asesor.

• Usuarios.- Son productores y centros de trabajo que dependen de empresa y asesoría.

Tomaremos como ejemplo practico el de un gabinete laboral denominado “ASESORIA EL EJEMPLO, S.A”.

El procedimiento para trabajar con E-Winlab, una vez configurado el administrador en Winlab, sería el siguiente:

a) Envío del documento de solicitud indicando el Nombre de Usuario y Passwod al departamento técnico de MICROAREA SOFTWARE, S.A.

b) A la recepción de la claves conectaríamos con la página Web http://www.e-winlab.com

c) Inicaríamos la sesión pinchado sobre el botón de inicio, Usuarios y , a continuación seleccionando Asesorías

d) En ese momento seremos invitados a introducir nuestra clave de acceso y nuestro password. Si hemos realizado el proceso entraremos en la ventana de administrador de Winlab On-Line.

e) Entonces deberemos operar con las opciones que aparecen en el menú lateral de la ventana.

Aunque todas las opciones propias de usuario tipo “Asesoria” pueden ser gestionadas desde Winlab, se da la facilidad de lanzar estos procesos por Web para que el usuario pueda gestionar su envío independientemente de su situación geográfica.

La primera ventana de navegación el usuario tipo “Asesoria” podrá:

• Modificar su logotipo

• Consultar los documentos recibidos

• Gestionar avisos y vencimientos generados por Winlab.

• Dar respuesta a tramitación de incidencias enviadas por clientes

• Efectuar el mantenimiento y alta de los usuarios a los que se presta servicio.

El usuario tipo asesoría posee el control sobre todos los usuarios asociados a el con el nivel inferior, a saber, empresas y usuarios, por lo que es posible la manipulación de toda la información que estos reciben del asesor.

WinLab Server es un complemento de WinLab  que agiliza la comunicación y tramitación de los documentos en materia laboral entre la asesoría y la empresa y entre esta y sus delegaciones.
Para comprender su estructura simplificaremos su definición como un terminal de WinLab que n Internet. En el preciso instante que Winlab genera cualquier documento, informe, etc. puede ser publicado automáticamente en Internet de forma que los clientes de un despacho profesional o las empresas y sus delegaciones puedan acceder inmediatamente a la documentación independientemente de la distancia geográfica que les separe.

Algunas de las ventajas que proporciona Winlab Server le convierte en una herramienta imprescindible en nuestra gestión diaria:
a) El destinatario de los documentos laborales puede acceder de forma inmediata a la impresión de los modelos generados por WinLab.
b) El destinatario del documento no precisa de instalación alguna. Simplemente requerirá un acceso a Internet sin necesidad de que este sea de banda ancha.
c) Los documentos enviados se alojan en servidores seguros de MICROAREA en formato encriptado por el usuario de Winlab Server de forma que los datos no viajan a través de Internet evitando así la posibilidad de inseguridad de datos.
d) No existen bases de datos en el servidor, simplemente documentos codificados de forma que no se pueden vulnerar la integridad de las base de datos.
e) La existencia de un servidor intermedio elimina el riesgo para el usuario de Winlab de tener un servidor conectado a Internet.
f) El sistema ahora tiempo, costes de envío postales y de mensajería y da una imagen de innovación tecnológica al usuario final todo ello a coste muy reducido.
g) La Seguridad Social, Agencia Tributaria, INEM, Mutuas Patronales y en general, toda la administración está girando hacia un sistema de gestión on-line. Winlab Server permite anular todos estos servicios, gestionar otros nuevos y ofrecer un valor añadido a nuestros clientes.

Para iniciar la configuración del administrador del cliente de Winlab o Winlab Server utilizaremos el menú “E-Winlab” y elegiremos la opción “Configurar Winlab On-Line”. Esta ventana nos permitirá elegir los parámetros de conexión tales como el Host, puerto de escucha, usuario y password.

Para configurar esta ventana es necesario que nos remita por correo postal y firmado por duplicado su solicitud de identificación de usuario y clave.
Por motivos de seguridad estos datos serán facilitados exclusivamente a la persona que Vd. designe como administrador del sistema. Winlab instala por defecto algunos parámetros deben ser configurados por una sola vez.
Caso de producirse cambios en las configuraciones del servidor, Winlab actualizará automáticamente sus configuraciones.
Las opciones de configuración son sencillas:
I.P. o Host: Instalada directamente por Winlab y hace referencia a la dirección resuelta donde se encuentra el servidor de Internet y base de datos.
Puerto: Dirección dónde el servidor realiza las escuchas para atender las peticiones que Vd. realiza desde Winlab.
Nombre de Usuario: Identificativo que Vd. elige para poder iniciar la sesión en el sistema.
Password: Clave que Vd. elige como medida de seguridad.
Una vez recibido el documento de solicitud de clave de acceso su cuenta queda activada y deberá activar esta ventana. Los botones situados en la barra de tareas y en la barra de menús le darán acceso a la conexión o desconexión del sistema.
LA GESTIÓN DE LOS USUARIOS QUE TENDRÁN ACCESO A SU SITIO WEB NO ESTA CONTROLADAPOR MICRO AREA Y DEBERÁ REALIZARSE DESDE EL SISTEMA ONLINE SELECCIONANDO LAOPCIÓN DE WINLAB ON-LINE

La estructura de comunicaciones de Winlab Server se realiza de la siguiente forma:
De este modo los informes generados por Winlab son filtrados por el Administrador ambos instalados en su máquina y enviados al servidor Web y de base de datos a través de Internet. Cada uno de sus clientes accederá al servidor Web mediante Internet. En ningún caso se efectuará una conexión directa con su maquina o Winlab.
Las funciones del servidor para configuración de los diferentes tipos de conexión son:
• Apertura de la consola del Administrador Winlab Server
• Opciones de configuración
• Revisión del registro de conexiones o log.
El panel de configuración del administrador de Winlab Server sigue una estructura muy sencilla. Nos permite seleccionar el tipo de conexión que realizará el administrador con el servidor Web, pudiendo optar entre las siguientes:
a) Permanente
b) Bajo demanda
c) Programada.
Marcando la opción enviar copia al productor podremos remitir a sus cuentas individuales de los trabajadores de documentos que le sean de interés tales como nóminas, certificados etc...
A continuación incluiremos una tabla con las recomendaciones de configuración en función del tipo de conexión a Internet que tengamos instalada. Nuestro departamento de soporte le orientará sobre el tipo de conexión más conveniente en función del número de datos enviados.
CONEXIÓN DESCRIPCIÓN CONEXIÓN RECOMENDADA
Permanente El servidor se encuentra conectado en línea con nuestro servidor Web, realizando el envío en segundo plano tan pronto como Winlab remite los ficheros para su envío. De este modo la recepción por parte de sus clientes es instantánea.
Bajo demanda El administrador envía los ficheros en el momento que nosotros le indicamos que realice el proceso, almacenando en una bandeja de salida todos los documentos pendientes.

Programada El servidor se conecta de forma automática cada fracción de tiempo señalada por el usuario.